Abonnementsvilkår — Badminton Planner

Version: 1.4 (30. august 2026) Gælder fra: vilkårene gælder for Klubben fra det tidspunkt, de accepteres ved oprettelsen af klubben på badmintonplanner.dk. Den version, Klubben accepterede, registreres ved oprettelsen; tidligere versioner arkiveres uændret og kan fremvises på anmodning til support.

1. Parterne og aftalen

1.1. Disse vilkår gælder mellem GOTTLIEB IT ApS, CVR-nr. 30727592, Plantagevej 10, 2800 Kgs. Lyngby ("Leverandøren") og den forening eller virksomhed ("Klubben"), der opretter et abonnement på badmintonplanner.dk ("Tjenesten").

1.2. Aftalen indgås af den person, der opretter Klubben på Tjenesten. Personen indestår for at kunne tegne Klubben i denne henseende.

1.3. Ved oprettelse tiltræder Klubben samtidig Databehandleraftalen, som er et bilag til disse vilkår, og bekræfter at have læst Privatlivspolitikken.

1.4. Tjenesten udbydes kun til foreninger og virksomheder, der er registreret i Danmark med et CVR-nummer. CVR-nummeret oplyses ved oprettelsen og påføres Klubbens fakturaer. Aftalen indgås som en aftale mellem erhvervsdrivende; forbrugerbeskyttelsesreglerne, herunder fortrydelsesretten, finder derfor ikke anvendelse. Leverandøren kan afvise eller annullere en oprettelse, hvor CVR-nummeret ikke tilhører Klubben.

2. Tjenesten

2.1. Tjenesten er en webbaseret platform til planlægning af badmintontræning: tilmelding af spillere, automatisk generering af spilleplaner, udsendelse af mails til spillere, spillerportal (PWA) med chat og push-notifikationer samt valgfri integration til Holdsport. Aktiverer Klubben integrationen, sker det gennem Holdsports API med en Holdsport-bruger, som Klubben selv opretter og ejer til formålet (en servicebruger — ikke en persons private login). Klubbens brug af Holdsports API sker på Klubbens eget ansvar over for Holdsport (Holdsports forretningsbetingelser for klubber, pkt. 7.6), og Klubben er selv ansvarlig for sit forhold til Holdsport. Leverandøren opbevarer brugerens legitimationsoplysninger krypteret (jf. Databehandleraftalens Bilag C); Klubben kan til enhver tid tilbagekalde adgangen ved at ændre brugerens adgangskode eller nedlægge brugeren hos Holdsport.

2.2. Klubben får sin egen adresse (dinklub.badmintonplanner.dk) og sin egen, adskilte database. Klubbens data blandes ikke med andre klubbers data.

2.3. Leverandøren kan løbende ændre, forbedre og udvide Tjenesten, så længe dens kernefunktionalitet ikke forringes væsentligt i abonnementsperioden.

3. Prøveperiode og abonnement

3.1. Nye klubber får en gratis prøveperiode på 30 dage med plads til højst 2 aktive træninger. Ved oprettelse registreres et betalingskort via betalingsudbyderen Stripe; kortet trækkes først, når prøveperioden udløber, medmindre abonnementet forinden er opsagt. Prøveperioden gives én gang pr. klub (CVR-nummer).

3.2. Efter prøveperioden koster abonnementet 79 kr. pr. aktiv træning pr. måned inkl. moms, dog mindst én træning. Antallet af spillere er ubegrænset. Betaling sker forud pr. måned ved automatisk korttræk via Stripe. Årsabonnement: 790 kr. pr. aktiv træning pr. år inkl. moms.

En træning er ét hold med sin egen opsætning: mødetider, antal runder, baner, tilmelding og spilleplan-mail er fælles for alle træningens datoer. En træning kan godt have flere ugentlige datoer — men kun med den samme opsætning. Kræver to tider noget forskelligt (andre mødetider, andet antal runder eller baner), er det to træninger; det gælder også flere hold eller flere tider samme dag. Arkiverede træninger tæller ikke. Ændringer i antallet af aktive træninger afregnes fra begyndelsen af den næste betalingsperiode — der opkræves eller refunderes ikke delbeløb midt i en periode.

3.3. Priserne kan ændres med mindst 60 dages varsel til udgangen af en betalingsperiode, varslet pr. e-mail til Klubbens administratorer (jf. 6.1).

4. Opsigelse og spærring

4.1. Klubben kan opsige abonnementet når som helst med virkning fra udgangen af den igangværende betalingsperiode — via Stripes kundeportal (link i Tjenesten og i betalingsmails) eller ved henvendelse til support. Der refunderes ikke for allerede betalte perioder.

4.2. Ved manglende betaling forsøger Stripe automatisk gentræk og sender rykkere pr. e-mail til Klubbens betalingskontakt. Lykkes gentrækkene ikke, spærres adgangen til Tjenesten, indtil betaling er sket.

4.3. Leverandøren kan opsige aftalen med 3 måneders varsel til udgangen af en betalingsperiode, og ophæve den uden varsel ved Klubbens væsentlige misligholdelse (herunder misbrug af Tjenesten, jf. 6.4-6.6). Ved ophævelse refunderes ikke for den resterende del af en betalt periode, og Klubbens data behandles efter § 5.

4.4. Spærring ved misbrug. Leverandøren kan spærre Klubbens adgang til Tjenesten med øjeblikkelig virkning, hvis Tjenesten bruges i strid med pkt. 6.4-6.6, hvis Klubbens konti bruges til angreb på Tjenesten eller tredjemand, eller hvis spærring er nødvendig for at beskytte Tjenesten, dens øvrige klubber eller Leverandørens omkostninger. Klubben orienteres pr. e-mail senest samtidig med spærringen med angivelse af årsagen, og adgangen genåbnes, når forholdet er bragt i orden. En spærring fritager ikke Klubben for betaling for perioden, og en spærring på grund af misbrug kan følges af ophævelse efter 4.3.

5. Data ved ophør

5.1. Ved abonnementets ophør (uanset årsag) opbevares Klubbens database i 30 dage, hvor abonnementet kan genoptages med alle data intakte.

5.2. Herefter slettes Klubbens database permanent, jf. Databehandleraftalen. Klubben kan inden udløb anmode om udlevering af sine data; Leverandøren udleverer inden for 14 dage efter anmodningen et databaseudtræk (SQL) og Klubbens medlemsliste (CSV).

6. Klubbens administratorer og ansvar

6.1. Klubbens administratorer er de personer, Klubben til enhver tid har registreret med administratoradgang i Tjenesten. Klubben kan have flere administratorer og skal altid have mindst én. Meddelelser og varsler efter disse vilkår sendes pr. e-mail til Klubbens registrerede administratorer og anses dermed for at være kommet frem til Klubben.

6.2. Klubben er dataansvarlig for de medlemsoplysninger, den registrerer i Tjenesten, skal have hjemmel til behandlingen (se Databehandleraftalen) og skal oplyse sine medlemmer om behandlingen, herunder at Tjenesten benyttes. Klubben indestår for, at personer under 15 år kun registreres med samtykke fra forældremyndighedens indehaver, og vurderer selv, om portalens chat er egnet til Klubbens yngste medlemmer.

6.3. Klubbens administratorer skal holde deres login-oplysninger fortrolige. Klubben er ansvarlig for handlinger foretaget via dens administratorkonti.

6.4. Anvendelse. Tjenesten må kun bruges til lovlige formål og til det, den er bygget til: Klubbens egen badmintonaktivitet — Klubbens egne medlemmer, træninger, kampe, events og kommunikationen til disse. Klubben må ikke:

6.5. Rimeligt forbrug. Prisen følger antallet af træninger, ikke antallet af spillere (3.2), fordi Tjenesten er dimensioneret til en almindelig badmintonklubs egen aktivitet, og fordi Leverandøren selv betaler efter forbrug for drift, lagring, mailudsendelse og notifikationer. Brug, der væsentligt overstiger, hvad en klub af Klubbens art normalt genererer — fx usædvanligt store mængder mail, notifikationer, data eller opslag — er ikke omfattet af abonnementet. Konstaterer Leverandøren sådan brug, kontaktes Klubben med henblik på at bringe forbruget ned eller aftale særskilt betaling for merforbruget; sker det ikke inden for en rimelig frist, kan Leverandøren begrænse den pågældende funktion for Klubben eller spærre efter 4.4.

6.6. Klubbens medlemmer og administratorer. Klubben indestår for, at dens administratorer og medlemmer overholder disse vilkår, og for at dens administratorer kun giver adgang til personer med en reel tilknytning til Klubben. Misbrug begået af en administrator eller et medlem regnes som Klubbens misbrug.

7. Drift, support og ansvar

7.1. Leverandøren tilstræber høj oppetid, men garanterer ikke en bestemt oppetidsprocent (intet SLA). Planlagt vedligehold lægges så vidt muligt uden for typiske træningstidspunkter.

7.2. Support ydes til Klubbens registrerede administratorer (jf. 6.1) pr. e-mail (support@badmintonplanner.dk). Leverandøren tilstræber at besvare henvendelser inden 2 arbejdsdage.

7.3. Klubbens administratorer er første led i support over for Klubbens egne medlemmer. Klubbens medlemmer og spillere skal rette henvendelse om brugen af Tjenesten til Klubben — ikke til Leverandøren — og Leverandøren besvarer ikke henvendelser fra Klubbens medlemmer. Baggrunden er, at Klubben er dataansvarlig for sine medlemsoplysninger (jf. 6.2) og som den eneste kender egne træninger, hold og aftaler; Leverandøren kan derfor hverken svare på dem eller udlevere oplysninger om dem.

7.3.1. Undtagelse — databeskyttelse. Henvender et af Klubbens medlemmer sig til Leverandøren om sine rettigheder efter databeskyttelsesreglerne (indsigt, berigtigelse, sletning m.v.), afviser Leverandøren ikke henvendelsen, men videresender den uden unødig forsinkelse til Klubben og oplyser medlemmet om, at Klubben er dataansvarlig og besvarer henvendelsen. Leverandøren bistår Klubben med besvarelsen, jf. Databehandleraftalens § 8.

7.4. Support omfatter spørgsmål om brugen af Tjenesten og afhjælpning af fejl i den, i rimeligt omfang. Support omfatter ikke oplæring, opsætning af Klubben, indtastning eller import af Klubbens data, eller tilpasninger til Klubbens ønsker. Sådanne ydelser kan aftales særskilt mod betaling.

7.5. Tjenesten leveres, som den er og forefindes. Leverandøren er ikke ansvarlig for indirekte tab, driftstab, tab af data (ud over hvad der følger af Databehandleraftalen) eller følgeskader. Leverandørens samlede ansvar er begrænset til det beløb, Klubben har betalt for Tjenesten i de seneste 12 måneder forud for det ansvarspådragende forhold.

7.6. Begrænsningerne i 7.5 gælder ikke ved forsæt eller grov uagtsomhed, eller hvor ansvar ikke gyldigt kan fraskrives efter ufravigelig lovgivning.

7.7. Force majeure. Ingen af parterne er ansvarlige for manglende opfyldelse, der skyldes forhold uden for partens rimelige kontrol, herunder nedbrud eller ophør hos underleverandører (hosting, login, betaling, DNS, mail), netværks- eller strømsvigt, angreb på it-infrastruktur, myndighedsindgreb, lovændringer eller lignende. Forpligtelserne suspenderes, så længe forholdet varer. Varer det ud over 60 dage, kan begge parter opsige aftalen uden yderligere varsel; § 5 gælder da for Klubbens data.

8. Immaterielle rettigheder

8.1. Leverandøren ejer alle rettigheder til Tjenesten og dens software. Klubben ejer sine egne data.

9. Ændring af vilkår

9.1. Leverandøren kan ændre disse vilkår med mindst 30 dages varsel pr. e-mail til Klubbens administratorer (jf. 6.1). Væsentlige ændringer giver Klubben ret til at opsige til ændringens ikrafttræden.

9.2. Hver version af vilkårene har et versionsnummer og en dato (øverst). Den version, Klubben accepterede ved oprettelsen, registreres, og afløste versioner arkiveres uændret, så det til enhver tid kan dokumenteres, hvilken tekst der var gældende hvornår.

10. Lovvalg og tvister

10.1. Aftalen er underlagt dansk ret. Tvister afgøres ved Leverandørens hjemting, medmindre ufravigelige værnetingsregler fører til andet.

GOTTLIEB IT ApS · CVR 30727592 · Plantagevej 10, 2800 Kgs. Lyngby · support@badmintonplanner.dk