Privatlivspolitik — Badminton Planner
Version: UDKAST 0.1 (7. juli 2026) — ikke juridisk gennemgået
Denne politik beskriver, hvordan personoplysninger behandles på badmintonplanner.dk ("Tjenesten"), der drives af:
GOTTLIEB IT ApS CVR-nr. 30727592 Plantagevej 10, 2800 Kgs. Lyngby E-mail: [support@badmintonplanner.dk]
Tjenesten bruges i to roller, og hvem der er dataansvarlig afhænger af, hvilken rolle du møder os i:
| Du er … | Dataansvarlig | Afsnit |
|---|---|---|
| Medlem/spiller i en klub, der bruger Tjenesten | Din klub (vi er databehandler) | 1 |
| Klub-administrator / den der opretter og betaler for en klub | GOTTLIEB IT ApS | 2 |
| Besøgende på badmintonplanner.dk | GOTTLIEB IT ApS | 3 |
1. Medlemmer og spillere: din klub er dataansvarlig
Når din klub bruger Tjenesten til at registrere tilmeldinger, lave spilleplaner og sende beskeder, er klubben dataansvarlig for dine oplysninger. GOTTLIEB IT ApS behandler dem alene som databehandler efter klubbens instruks og en databehandleraftale.
Typiske oplysninger, klubben registrerer: navn, e-mailadresse, evt. telefonnummer, tilmeldinger og fremmøde, spillerindstillinger (fx styrkeniveau og mødetid), beskeder og billeder i klub-chatten samt tekniske push-abonnementer, hvis du slår notifikationer til.
Spørgsmål om behandlingen og dine rettigheder (indsigt, berigtigelse, sletning m.v.) skal rettes til din klub. Vi bistår klubben med at efterkomme dem.
2. Klub-administratorer: GOTTLIEB IT ApS er dataansvarlig
Når du opretter en klub, administrerer abonnementet eller kontakter support, er GOTTLIEB IT ApS dataansvarlig for:
- Oprettelses- og kontaktoplysninger: dit navn, din e-mailadresse, klubbens navn og valgte webadresse. Formål: oprettelse og drift af klubbens konto, login og kommunikation om Tjenesten. Retsgrundlag: opfyldelse af aftalen (GDPR art. 6, stk. 1, litra b).
- Betalingsoplysninger: abonnement og betalingsstatus. Selve kortdataene behandles af Stripe — vi ser og opbevarer aldrig kortnummeret. Retsgrundlag: aftalen (art. 6, stk. 1, litra b) og bogføringsloven (art. 6, stk. 1, litra c).
- Login: autentifikation sker via Auth0 (Okta). Vi modtager dit login-id og din e-mailadresse — aldrig din adgangskode.
Opbevaring: kontooplysninger opbevares, så længe klubben har et abonnement, og slettes senest [30] dage efter ophør (jf. vilkårene). Bogføringsmateriale opbevares i 5 år plus indeværende regnskabsår efter bogføringsloven.
3. Besøgende på badmintonplanner.dk
Forsiden og klub-siderne bruger kun teknisk nødvendige cookies (session og login). Vi bruger ikke analyse- eller marketingcookies og viser derfor intet cookie-banner. [TJEK: opdatér dette afsnit, hvis der senere tilføjes statistik.]
Webserveren og vores underleverandører logger IP-adresser og tekniske metadata i kort tid af drifts- og sikkerhedshensyn (interesseafvejning, GDPR art. 6, stk. 1, litra f).
4. Modtagere og underleverandører
Vi bruger følgende kategorier af underleverandører (fuld liste med roller og overførselsgrundlag i Databehandleraftalens Bilag B): hosting og database (Railway), login (Auth0/Okta), betaling (Stripe), e-mailudsendelse (Microsoft) og DNS/netværk (Cloudflare).
Applikationen og databaserne hostes i EU (datacenter i Holland). Nogle leverandører er dog etableret i USA; hvor det indebærer en overførsel til tredjeland, sker den på grundlag af EU-Kommissionens tilstrækkelighedsafgørelse for EU-U.S. Data Privacy Framework og/eller EU's standardkontraktbestemmelser (SCC).
Vi videregiver ikke personoplysninger til tredjeparter til deres egne formål, og vi sælger aldrig data.
5. Dine rettigheder
Efter GDPR har du ret til indsigt, berigtigelse, sletning, begrænsning, dataportabilitet og indsigelse. Er GOTTLIEB IT ApS dataansvarlig (afsnit 2-3), kan du udøve rettighederne ved at skrive til [support@badmintonplanner.dk]. Er din klub dataansvarlig (afsnit 1), skal du kontakte klubben.
Du kan klage til Datatilsynet, Carl Jacobsens Vej 35, 2500 Valby, www.datatilsynet.dk.
6. Ændringer
Denne politik opdateres ved behov; væsentlige ændringer varsles til klub-administratorer pr. e-mail. Gældende version findes altid på badmintonplanner.dk.